Entradas dispersas
Documentos que llegan por correo, WhatsApp y carpetas distintas.
Agentes documentales para gestorías
Un equipo de agentes IA prepara la documentación antes de revisarla.
NexoDoc IA recibe, organiza y señala documentación pendiente para que tu equipo dedique menos tiempo a perseguir archivos y más a asesorar.
Demostración gratuita · 20 minutos · Sin documentos reales · Sin compromiso
Clientes18
Completos12
Requieren atención6
LM
PendienteLa Mesa EstudioDocumentación mensual
- ✓
Facturas emitidas Recibido y clasificado
24 archivos - ✓
Facturas recibidas Recibido y clasificado
31 archivos - !
Extracto bancario Falta el periodo del 16 al 30
Faltante
El problema cotidiano
No debería hacer falta abrir cinco sitios para saber qué falta.
Seguimiento manual
Listas, mensajes repetidos y comprobaciones que vuelven cada mes.
Errores evitables
Duplicados, periodos incompletos o versiones que se descubren tarde.
Un flujo sencillo y verificable
De “documento recibido” a “listo para revisión”.
La automatización propone. Tu equipo valida.
Recibe
Centraliza la entrada desde correo, WhatsApp o carga directa.
Ordena
Clasifica cada documento por cliente, periodo y tipo.
Detecta
Señala faltantes, duplicados y posibles versiones antiguas.
Confirma
Prepara avisos claros: recibido, aceptado o no aceptado y por qué.
No es un único botón mágico
Agentes especializados que colaboran bajo supervisión.
Cada agente tiene una tarea limitada, entrega evidencia y se detiene cuando necesita una decisión profesional.
Agente de entrada
Activo al recibirRecepción
Registra el canal, fecha, cliente propuesto y confirma «recibido, aún no comprobado».
Agente documental
Tras la recepciónClasificación
Lee el archivo, propone tipo, periodo y expediente, mostrando de dónde sale cada dato.
Agente de control
Tras el análisisIncidencias
Señala adjuntos ausentes, ilegibilidad, campos no observables y posibles duplicados.
Agente de comunicación
Con aprobaciónRespuesta
Prepara un mensaje comprensible con el estado, el motivo y la forma de corregirlo.
Agente de archivo
Tras la validaciónRegistro y ubicación
Coloca el documento validado por expediente, cliente, categoría o estructura definida por la gestoría.
Simulación funcional · Datos ficticios
Mira cómo trabajan los agentes, paso a paso.
Simula una entrada por correo o WhatsApp. Las acciones se activan únicamente cuando el paso anterior está completo.
✉
FICTICIOCorreo de entradaEntorno de demostración
✉
No hay mensajes nuevos
Inicia la simulación para recibir un correo ficticio.
Simulación local: no accede a cuentas, no transmite datos y no envía correos ni mensajes reales.
El resultado que buscamos
Una bandeja tranquila. Un equipo con contexto.
NexoDoc IA no toma decisiones fiscales. Sus agentes preparan el expediente, muestran incidencias y permiten que una persona confirme cada resultado.
Menos persecuciónUna vista clara de lo recibido y lo que todavía falta.
Menos tareas repetidasMensajes y seguimientos preparados para revisión humana.
Más trazabilidadCada cambio queda asociado a un estado y una explicación.
Prueba responsable
Primero demostramos el flujo. Después hablamos de datos.
La fase inicial usa casos sintéticos. Cualquier piloto con información real exigiría antes definir accesos, conservación, encargos de tratamiento y revisión jurídica.
01Datos sintéticos en la demoNingún documento de clientes durante la primera presentación.
02Estados explicables“No aceptado” siempre debe indicar el motivo y permitir corrección.
03Control de la gestoríaNada se considera revisado profesionalmente sin validación humana.
Colaboración inicial
Diseñemos una prueba con los pies en la tierra.
Buscamos una gestoría que quiera mostrarnos, de forma general y sin datos de clientes, dónde se atasca su recepción documental.
Quiero conocer la prueba →- 1
Dos conversaciones brevesPara comprender el proceso y comprobar si existe un problema real.
- 2
Demostración adaptadaCon situaciones ficticias similares al funcionamiento general del despacho.
- 3
Informe de posibles mejorasSin coste, permanencia ni compromiso de contratación.
Preguntas frecuentes
Claro desde el principio.
¿Sustituye nuestro programa o al asesor?+
No. NexoDoc IA organiza y prepara el trabajo previo; las decisiones y la revisión profesional siguen en manos de la gestoría.
¿Podemos enviar documentos reales?+
No en esta primera demostración. Trabajamos exclusivamente con casos sintéticos, sin datos personales ni fiscales reales.
¿NexoDoc IA garantiza el cumplimiento?+
No. Ayuda a ordenar el expediente y señalar incidencias, pero no ofrece garantías ni asesoramiento fiscal, contable, laboral o jurídico.
¿Qué ocurre si la IA se equivoca?+
La propuesta queda pendiente de revisión. El profesional puede aceptarla, corregirla o rechazarla, dejando registrado el motivo.
¿Se conecta ya con correo o WhatsApp?+
En la demostración esos canales están simulados. Una integración real solo se plantearía después de validar seguridad, privacidad y necesidad.
¿La colaboración tiene coste o permanencia?+
No. La fase inicial descrita en esta página es gratuita, breve y sin obligación de contratar ni de emitir una opinión positiva.
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Solicitar demostración gratuita →Descargar el dosier de presentación (PDF)También puedes escribir a contacto@ecosistemasalcrom.com